Die Idee von virtuellen Assistenten ist längst nicht mehr neu. In den USA gibt es schon seit mehr als 10 Jahren Portale für virtuelle Assistenten. Und häufig nutzen sie Selbstständige und Unternehmer, weil die Anstellung einer Vollzeitkraft für sie nicht lohnenswert wäre.

Auch in Deutschland kann ein virtueller Assistent (VPA) für fast alle Arbeiten, die viel Zeit kosten, kaum etwas einbringen aber trotzdem erledigt werden müssen, gebucht werden. Sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich gibt es Aufgaben, die man einem virtuellen Assistenten übertragen kann. So muss sich beispielsweise der Geschäftsmann nicht mit lästiger Büroarbeit, Terminen, Organisationsaufgaben oder ähnlichen zeitintensiven aber wenig gewinnbringenden Aufgaben befassen und könnte in dieser Zeit ein lukratives Geschäft abwickeln. Oder die Alleinerziehende und berufstätige Hausfrau, die von ihrem virtuellen Assistenten Termine beim Arzt erledigen lassen kann. Er kann aber auch im Internet nach einem Ausflugsziel für das Wochenende recherchieren, einen Kurs für den Nachwuchs suchen oder einen Arzt ausfindig machen: Zeitaufwendige Aufgaben, die aber erledigt werden müssen.

Diese Aufgaben übernimmt der virtuelle Assistent auf Abruf. Er wird also ganz gezielt eingesetzt, um Auftraggeber zu entlasten. Wer einen virtuellen Assistenten bucht, der wird wesentlich entlastet und muss eigentlich nur noch seinen persönlichen Assistenten mitteilen, was zu tun ist. Von da an erledigt dieser im Hintergrund alle Aufgaben, die bisher viel Zeit in Anspruch nahmen. Diese Zeit steht von nun an für wertvollere Aufgaben oder auch zur Entspannung zur Verfügung.

Und virtuelle Assistenten erledigen diese Arbeiten professionell, da sie entsprechende ausgebildet sind. In der Regel handelt es sich um vom Ausland aus tätige Personen, die von Agenturen engagiert werden, die den Kontakt zwischen Auftraggeber und VPA herstellen. Der Grund dafür ist, dass Deutschland im Vergleich mit vielen anderen Ländern ein sehr hohes Lohnniveau hat. So liegt es auf der Hand, dass durch einen virtuellen Assistenten nicht nur die eigene Zeit sinnvoller eingesetzt werden kann, sondern auch Kosten gespart werden.